O EIN para igrejas é necessário mesmo que as organizações controladas por igrejas tenham status de isenção de impostos. Um Número de Identificação do Empregador (EIN), emitido pelo Internal Revenue Service, servirá como um identificador exclusivo para uma organização. É semelhante a um número de seguro social. Nesta postagem, vamos discutir por que um EIN é necessário e seus benefícios, mesmo para organizações sem fins lucrativos e organizações religiosas.
As razões pelas quais o EIN para igrejas é necessário — Organizações isentas de impostos
1.) Transações legais e financeiras
Ao abrir uma conta bancária em nome da sua igreja, você precisa de um EIN ou número de identificação fiscal federal. Sem ele, não é possível abrir um cheque ou uma conta poupança em nome da sua igreja. Ele é necessário porque os bancos o utilizam para identificar adequadamente sua organização. Isso também é necessário para a segurança de suas transações financeiras.
Se a sua igreja estiver solicitando subsídios e recebendo doações, é necessário apresentar um EIN. Esse identificador garante aos doadores, aos financiadores e às agências governamentais que eles estão lidando com uma organização legítima da igreja. Ele também permite que sua igreja receba e gerencie contribuições dedutíveis de impostos de forma transparente.
2.) Requisitos para emprego e folha de pagamento
De fato, a maioria das igrejas está isenta do pagamento de imposto de renda federal. No entanto, as organizações controladas por igrejas ainda precisam cumprir as leis trabalhistas. E ter um número de identificação de empregador federal é obrigatório, especialmente se sua igreja tiver funcionários. Ele permite que você informe adequadamente e processe a folha de pagamento dos membros da sua equipe. Além disso, o EIN é necessário ao emitir formulários como o W-2 ou o 1099 para funcionários ou prestadores de serviços.
3.) Arquivamento de documentos fiscais e informativos obrigatórios — Easy Doc Filing
As igrejas não precisam apresentar declarações de imposto de renda. Mas são obrigadas a enviar determinados formulários, como a série 990. Se a sua igreja se envolver em atividades comerciais não relacionadas ou atender a critérios específicos de relatório, você precisará preencher determinados formulários que exigem o EIN da organização.
Alguns estados permitem que as igrejas se qualifiquem para isenções do imposto estadual sobre vendas. Ter um EIN agiliza o processo. Ele fornece um identificador exclusivo para verificar e rastrear o status de isenção.
4.) Conformidade e transparência
Você deve mostrar que sua igreja opera de forma transparente. E os números de identificação fiscal federal o ajudarão a estabelecer confiança. Com esse identificador exclusivo, seus médicos podem verificá-lo como parte do status legítimo de isenção de impostos da organização. Isso incentiva mais contribuições e apoio da comunidade.
Alguns estados também exigem um EIN para fins de manutenção de registros ou relatórios, independentemente das obrigações fiscais da organização. Isso garante que sua igreja opere dentro da estrutura legal para organizações sem fins lucrativos e evita penalidades por não conformidade.
Quais são as responsabilidades associadas à obtenção de um EIN para igrejas?
A obtenção de um EIN para igrejas é simples. No entanto, ela vem acompanhada de responsabilidades.
Manutenção de registros precisos
Sua igreja deve manter registros precisos de suas receitas, despesas e folha de pagamento de funcionários, caso contrate pessoal. Isso garante que você cumpra as normas do IRS e evite possíveis penalidades.
Requisitos de registro
Qualquer igreja deve preencher os requisitos necessários, como apresentar a declaração exigida ou informar a renda comercial não relacionada. O arquivamento ajudará a manter o status de isenção de impostos da sua igreja. Felizmente, você pode usar o serviço de arquivamento para atender aos requisitos.
Cumprimento das regulamentações trabalhistas
Se você emprega funcionários, é responsável pela declaração da folha de pagamento dos funcionários e pela retenção de impostos conforme exigido por lei.
Como solicitar o EIN para igrejas ou organizações beneficentes?
Conforme discutido acima, o EIN é vital para as igrejas, que está na seção do código de receita interna. Com esse identificador exclusivo, sua igreja pode se envolver em atividades financeiras essenciais. Você pode cumprir as exigências legais e estabelecer credibilidade com seus doadores e outras instituições.
Felizmente, os procedimentos de solicitação do EIN são bastante simples. Basta preencher o Formulário SS-4 do IRS.
1.) Certifique-se de ter as informações necessárias e o código do IRS
Antes de solicitá-lo, certifique-se de ter as principais informações sobre sua igreja, inclusive o nome legal, o endereço e a estrutura organizacional. Certifique-se também de que você tem seu número de seguro social (SSN) ou o SSN da pessoa que está solicitando em nome de sua igreja.
2.) Obter o Formulário SS-4
É o aplicativo oficial do número EIN. Você pode baixá-lo do site oficial do IRS. Ao preenchê-lo, você obterá todos os detalhes necessários de sua igreja e de si mesmo como a pessoa que está solicitando o número em nome da igreja.
3.) Decidir como fazer a solicitação
Você pode solicitar o EIN on-line, por fax ou pelo correio. Cada método tem tempos de processamento e requisitos exclusivos.
4.) Enviar o formulário
A solicitação on-line é a mais rápida. Se fizer a solicitação on-line, você receberá o número imediatamente. No entanto, se optar por fax ou correio, o processo pode demorar um pouco mais.
Tax-Exempt Number — Quem pode solicitar o EIN para igrejas?
Ao solicitar o EIN para igrejas locais, você deve designar uma parte responsável autorizada a fazer a solicitação. Se você for o principal ponto de contato da igreja com o IRS em relação ao EIN, poderá solicitá-lo. Mas talvez você deva considerar a possibilidade de contratar um advogado ou um escritório de advocacia para obter orientação jurídica sobre qual terceiro designado deve ser contratado.
Para se qualificar como uma pessoa física autorizada nos Estados Unidos a solicitar isenção de impostos, você deve ter uma função significativa nas operações e finanças da sua igreja. Na maioria das vezes, os terceiros são membros da diretoria, curadores, tesoureiros ou pastores. O indivíduo também deve ter conhecimento profundo da estrutura, das atividades financeiras e do propósito da igreja.
Você também deve ter autoridade para agir em nome da igreja. O IRS o reconhece como o contato principal.
Informações pessoais
O IRS exige que você envie seu nome, número do Seguro Social ou número de identificação de contribuinte individual (ITIN) e informações de contato. Isso ajuda a verificar sua identidade e garante que o IRS tenha um contrato direto para qualquer pergunta ou acompanhamento sobre seu tipo de entidade.
Você também deve fornecer detalhes precisos sobre sua igreja durante o processo de solicitação. Os detalhes devem incluir registros essenciais, como o nome legal, o endereço e a estrutura da igreja.
Sua igreja pode operar sem um EIN?
As igrejas não são entidades comerciais. Embora legalmente, sua igreja possa operar sem um EIN, se não tiver funcionários. Entretanto, isso não é prático. Lembre-se de que o EIN é necessário para abrir uma conta bancária em nome da igreja, solicitar subsídios e gerenciar a folha de pagamento de sua equipe.
Ao obter um EIN para igrejas, você não precisa pagar impostos. Isso não altera o status de isenção de impostos da sua igreja. O número serve apenas como um identificador para sua igreja, semelhante a um Número de Seguro Social para pessoas físicas.
